Вы сталкиваетесь с бумажной волокитой, долгим согласованием договоров и потерей важных документов? Сложно контролировать исполнительскую дисциплину и понимать, кто за что отвечает? Внедрение 1С:Документооборот — это решение, которое поможет вам создать «цифровой порядок» в компании. Мы автоматизируем логику и правила работы с информацией, а не просто хранение файлов. Вы перестанете терять документы, согласование договоров будет занимать часы, а не недели, а вы будете точно знать, кто и за какую задачу отвечает.
Внедрение 1С:Документооборот — это проект по автоматизации всех процессов, связанных с созданием, хранением, согласованием и контролем документов и задач в вашей компании. Эта система позволяет навести порядок в работе с информацией, ускорить внутренние процессы и повысить исполнительскую дисциплину.
Наша услуга идеально подойдет для:
Мы помогаем тем, кто хочет избавиться от бумажной волокиты, ускорить согласование документов в 5-10 раз и получить полный контроль над исполнительской дисциплиной в компании.
В отличие от других, мы не просто устанавливаем СЭД. Мы проводим аудит и реинжиниринг ваших процессов, чтобы вы получили не просто электронный архив, а реальное ускорение бизнеса.
Наша задача — автоматизировать логику и правила работы с информацией, что позволяет навести порядок в работе, а не только в хранении файлов.
Мы обеспечиваем бесшовную интеграцию 1С:Документооборот с другими системами 1С, что позволяет создать единое информационное пространство в компании.
Наше решение: Настраиваем автоматические маршруты согласования, которые сами отправляют документ по цепочке и контролируют сроки. Согласование будет занимать часы.
Наше решение: Внедрим систему, которая позволит вам централизованно хранить все документы, а электронный архив сделает поиск любого файла делом 30 секунд.
Наше решение: Настроим систему контроля задач и поручений, чтобы вы всегда знали, кто и за какую задачу отвечает, а 95% поручений выполнялись в срок.
Наше решение: Мы поможем вам перейти на электронный документооборот, что сократит затраты на печать, хранение и поиск документов.
Мы проводим анализ текущих бизнес-процессов документооборота, выявляем узкие места и составляем детальный план автоматизации.
Разрабатываем архитектуру будущей системы, описываем маршруты согласования, права доступа и другие функциональные требования.
Устанавливаем и настраиваем 1С:Документооборот, включая маршруты согласования, шаблоны документов, права доступа.
При необходимости настраиваем бесшовную интеграцию с другими системами 1С.
Проводим обучение для всех групп пользователей и запускаем систему в работу.
Стоимость внедрения зависит от масштаба и сложности вашего документооборота:
"Скорость согласования договоров выросла в 4 раза! Это напрямую повлияло на скорость заключения сделок."
— Юридический отдел, "Правовой стандарт"."Наконец-то я вижу, кто из моих замов выполняет поручения, а кто нет. Исполнительская дисциплина выросла в разы."
— Генеральный директор."Электронный архив — это спасение. Найти любой документ теперь дело 30 секунд."
— Руководитель канцелярии.Хаос в согласовании проектной документации.
Результат: Жизненный цикл документа стал полностью прозрачным, сроки согласования сократились в 3 раза.
Сложность в контроле поручений по филиалам.
Результат: 95% поручений выполняются в срок, повысилась исполнительская дисциплина.
Долгое согласование договоров с клиентами.
Результат: Среднее время согласования сократилось с 7 до 2 дней, что позволило быстрее заключать сделки.
1С:Документооборот — это система для управления внутренними документами и процессами в вашей компании. ЭДО с контрагентами — это сервис для обмена юридически значимыми документами с внешними партнерами. 1С:Документооборот может быть интегрирован с сервисом ЭДО для полного цикла работы с документами.
Мы можем настроить перенос только необходимых документов и справочников, а старые документы можно сканировать по мере необходимости.
Мы проводим обучение, объясняем преимущества новой системы и вовлекаем сотрудников в процесс внедрения, что помогает преодолеть сопротивление.
Система 1С:Документооборот обеспечивает высокий уровень безопасности. Мы настраиваем права доступа, а все действия пользователей логируются. Удаление документов возможно только при наличии специальных прав.
Да, 1С:Документооборот имеет мобильное приложение, которое позволяет согласовывать документы и работать с задачами удаленно.
1С:Документооборот имеет мощный механизм бизнес-процессов, который позволяет настраивать маршруты согласования любой сложности с ветвлениями и условиями.
Да, мы можем настроить интеграцию с почтовым клиентом, чтобы вы могли работать с документами прямо из почты.
Да, в рамках проекта мы проводим аудит и помогаем с описанием и оптимизацией ваших бизнес-процессов, что является основой для написания регламентов.
Сроки внедрения зависят от масштаба и сложности проекта. Базовое внедрение занимает от 1 до 3 месяцев.
Да, одной из ключевых функций 1С:Документооборот является контроль исполнения поручений. Вы всегда будете знать, в каком статусе находится задача и кто за нее отвечает.
Платформа: 1С:Предприятие 8.3.
Конфигурация: 1С:Документооборот (ПРОФ, КОРП).
Ключевые механизмы: Бизнес-процессы и задачи, электронный архив, контроль исполнительской дисциплины.
Интеграция: Бесшовная интеграция с другими системами 1С, возможность интеграции с почтовыми клиентами.
«Скорость бизнеса определяется скоростью движения документов. 1С:Документооборот — это кровеносная система для бизнеса. Наша задача — запустить ее так, чтобы информация текла быстро, без тромбов».
"Скорость согласования документов напрямую влияет на скорость заключения сделок и запуска проектов. Электронный документооборот — это инструмент ускорения бизнеса."
"Порядок в документах — это порядок в голове и в бизнесе. Системы СЭД/ECM наводят этот порядок."
"Главная проблема роста — потеря контроля над исполнительской дисциплиной. Системы документооборота с контролем задач решают эту проблему."
Избавьтесь от бумажной волокиты и долгих согласований. Сделайте первый шаг к цифровому порядку в вашей компании.
Полезные материалы для вас: Получите "Шаблоны: 5 готовых регламентов для вашего документооборота". Эти шаблоны помогут вам быстро внедрить правила работы с документами в вашей компании.
Специальное предложение: Закажите "Экспресс-обследование и описание 1 бизнес-процесса за 15 000 руб.". Наш специалист проведет анализ одного из ваших бизнес-процессов (например, согласование договоров) и предложит оптимальную схему его автоматизации в 1С:Документооборот.
